De ideeënbus is dood, lang leve de ideeënbus!
Sander Bots
edison365 and CA PPM consultant

De ideeënbus is dood, lang leve de ideeënbus!

22-02-2019

Vroeger zag je in iedere organisatie wel een ideeënbus hangen. Iedereen vroeg zich altijd af of er überhaupt iets in gedaan werd en als dat al het geval was of er ooit naar gekeken werd. Die tijd is inmiddels vervlogen en een ideeënbus kom je nog zelden tegen. Eigenlijk best jammer, want het zijn natuurlijk vaak de medewerkers die de beste ideeën hebben! Maar hoe kun je deze ideeën als organisatie toch boven tafel krijgen en omzetten in kansen?

Read more

Hierbij kan edison365 ideas helpen. edison365 ideas is een idee- en innovatiemanagement oplossing gebouwd binnen het Office365 platform. Het brengt elementen van onder andere SharePoint, Yammer, Delve en PowerBi samen. Het stelt de organisatie in staat om middels crowdsourcing medewerkers actief te betrekken bij de generatie en uitwerking van ideeën! Het faciliteert op eenvoudige en eenduidige wijze het proces van vastleggen, beoordelen en selecteren van ideeën.

Ideegeneratie kan binnen edison365 ideas op twee manieren plaatsvinden. Medewerkers kunnen enerzijds hun idee indienen en daarbij aangeven aan welke categorieën het gekoppeld is of aan welke strategische doelen het een bijdrage levert. Anderzijds is het ook mogelijk om uitdagingen te starten. Hiermee wordt gevraagd om rond een specifiek onderwerp ideeën te genereren binnen een bepaalde tijdspanne.

Wanneer een idee wordt ingediend is het direct zichtbaar voor iedereen in de organisatie. edison365 ideas stelt medewerkers in staat om op elkaars ideeën te stemmen en te reageren. Hierdoor zullen deze gaan leven en kunnen ze vanuit diverse invalshoeken worden verrijkt.

 

edison365 ideas

 

Nadat ideeën zijn ingediend en verrijkt, volgt het proces van beoordeling en selectie. edison365 ideas helpt hierbij op diverse manieren. In de eerste plaats kunnen medewerkers stemmen op elkaars ideeën. Dit maakt direct zichtbaar wat er speelt in de organisatie. Daarnaast wordt het beoordelingsproces ondersteund door de ideeën te scoren. Hierbij kunnen de ideeën afzonderlijk van elkaar beoordeeld worden op diverse punten. Denk daarbij aan haalbaarheid, impact, benefits, kosten, risico’s, etc. Door verschillende stakeholders vanuit verschillende perspectieven de ideeën te laten beoordelen komt er een gewogen gemiddelde uit wat snel inzichtelijk maakt welke ideeën verder uitgewerkt zouden moeten worden in een business case of project.

 

edison365 ideas triage

 

Als de beoordeling heeft plaatsgevonden is het mogelijk om ideeën te promoveren naar een business case of een project binnen de andere oplossingen uit de edison365 suite. Deze mogelijkheden zullen in een volgend blog worden toegelicht.

Waar de ideeënbus van vroeger altijd een beetje met argusogen bekeken werd, biedt edison365 ideas een zichtbaar, gebruiksvriendelijk en bovenal toegankelijk alternatief. Of het nu gaat om het genereren van ideeën rondom nieuwe producten, procesverbeteringen of aanpassingen aan software, de mogelijkheden van edison365 ideas zijn eindeloos!